Handleiding afhangbord
Geschreven door Ronald Theuns
woensdag 01 april 2015 20:40
De bardienstplanner is alleen na inloggen op www.afhangbord.nl beschikbaar.
Om in te kunnen schrijven voor bardiensten, dient een lid dus eerst in te loggen.
Voor elk lid is er daarom een gebruikers-naam (initieel is dit het bondsnummer) en een wachtwoord nodig. Dit wachtwoord is te verkrijgen bij Riet Bias van de ledenadministratie via ledenadministratie@devijfhuizen.nl of tel. 076 – 5038565.
Wanneer een lid de eerste keer inlogt,kan hij of zij een e-mailadres en een zelfgekozen wachtwoord opgeven. In het vervolg kan met de combinatie e-mailadres en wachtwoord ingelogd worden.
De initiële gebruikersnamen en wachtwoorden worden per e-mail in een Word bestand (toelichting plus toegangscode per lid in briefvorm).
Bij profiel kunt u uw wachtwoord wijzigen.
Inschrijven voor aanvang van de bardienstperiode is mogelijk leden kunnen vanaf de startdatum onder openstelling tot de startdatum onder Bardienst periode inschrijven voor bardiensten via de website.
Inschrijven tijdens de bardienstperiode is mogelijk
Leden kunnen ook nog vanaf de startdatum onder bardienst periode inschrijven voor bardiensten via de website.
Uitschrijven is mogelijk
Leden uitschrijven voor bardiensten waar ze eerder voor in
hebben geschreven. Uitschrijven is mogelijk tot 2 dagen voor aanvang.
Het inschrijfvenster voor bardiensten:
Standaard wordt de eerste dag van de bardienstperiode getoond.
Inschrijven op groene dagen:
De groene dagen zijn de dagen waarop nog kan worden ingeschreven.
Door met je muis over de dagen heen te gaan, zie je welke diensten nog beschikbaar zijn.
Door op een dag te klikken, verschijnen de nog voor die dag beschikbare diensten links in het scherm
Kies je vervolgens voor de knop INSCHRIJVEN bij de bewuste dienst, dan heb je voor die dienst ingeschreven en zie je dit
rechts op de pagina staan.
Rode dagen: alle diensten zijn reeds bezet
Wanneer alle beschikbare diensten zijn gevuld, wordt de dag in de kalender rood en kan voor die dag
dus niet meer worden ingeschreven.Wanneer je met je muis over die dag heen gaat, wordt dat ook
netjes gemeld.
Blauwe dagen: Inschrijven niet mogelijk, kantine gesloten
E-mail herinnering:
Leden krijgen automatisch een week en een dag voor hun bardienst een e-mail waarin ze worden herinnerd aan hun bardienst.
In die mail staat de datum en tijd vermeld dat het bewuste lid bardienst heeft.
Dit werkt uiteraard uitsluitend wanneer het e-mailadres van het lid in het systeem is ingevuld.
Laatst aangepast op woensdag 01 april 2015 20:53
